NPO法人映画甲子園（以下「当法人」といいます）は、個人情報の保護を社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の取得について
当法人は、適正かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得いたします。個人情報を取得する際は、利用目的を明示し、その目的の範囲内で適切に取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 映画コンクールへの応募受付、選考および通知のため
- 応募者・保護者・教員・関係者との連絡、問い合わせ対応のため
- 協賛企業・個人支援者へのご連絡および関連資料送付のため
- 映画甲子園に関するご案内・情報提供のため
- イベント運営、広報活動のため（必要に応じて同意を得た上で）
- 当法人の事業運営に必要な統計資料の作成のため
- その他、上記に付随する業務遂行のため
3. 個人情報の管理
当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するために、以下の安全対策を講じます。
- 個人情報への不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施
- 個人情報を取り扱う職員・関係者への適切な教育・指導
- 個人情報の取扱いに関する内部規程の整備・運用
- 定期的なセキュリティチェックの実施
4. 個人情報の第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要とされる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（委託先に対しては、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います）
5. 個人情報の保存期間
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、その期間経過後は適切に廃棄いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該期間保存いたします。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から自己の個人情報について以下の請求があった場合には、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応いたします。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除請求
- 個人情報の利用停止・消去請求
- 個人情報の第三者提供停止請求
手続きについては下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie等の利用について
当法人のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookie等の技術を使用する場合があります。これらの技術により個人を特定することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。
8. 未成年者の個人情報について
18歳未満の方の個人情報を取得する場合は、保護者の同意を得るよう努めます。また、未成年者の個人情報については、特に慎重に取り扱います。
9. 法令、規範の遵守と見直し
当法人は、個人情報の保護に関して適用される法令（個人情報の保護に関する法律等）およびその他の規範を遵守するとともに、社会情勢の変化や法令の改正等に応じて、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、その改善に努めます。
本ポリシーを変更する場合は、当法人のウェブサイト等において公表いたします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情・相談などは、下記までご連絡ください。
NPO法人 映画甲子園
個人情報保護管理責任者 白川洋次郎
〒330-0836
埼玉県さいたま市大宮区大原7丁目3番3号
E-mail：info@eigakoushien.com
Tel:090-6502-9141
受付時間：平日10時～16時（日曜祭日を除く）
制定日：平成24年4月1日
最終訂正日：令和７年６月１日
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